Một danh sách đơn riêng, không phải database nữa
Hết chép đơn WhatsApp và Instagram vào Notion. Orders App lấy sản phẩm, địa chỉ và thanh toán từ chat. Không có database phải giữ cho đúng.
1
Sophie
$55.00
#DE0016 · Hôm nay, 11:02 · WhatsApp
Giao tới
22 JB street, NYJ
+1 (512) 555-0134WhatsApp Business · Đã xác minh
Sản phẩm
Dây chuyền chữ cái
Mạ vàng · Chữ M
Thanh toán
Thanh toán khi nhận · Thu khi lấy hàng
Từ chat đến danh sách đơn thật, bốn bước
Kết nối tài khoản một lần. Bạn không phải dựng board Notion trước.
- 01
Kết nối WhatsApp Business hoặc Instagram
Kết nối tài khoản doanh nghiệp với Orders App qua API chính thức của Meta. Thiết lập có hướng dẫn và chỉ mất vài phút.
- 02
Khách vẫn đặt trong chat
Họ gửi sản phẩm và địa chỉ theo cách họ vẫn nói. Bạn không gửi họ form Notion.
- 03
Đơn vào một danh sách
Orders App đọc chat và đưa sản phẩm, địa chỉ và thanh toán vào một đơn. Không copy-paste sang database.
- 04
Hoàn tất từ cùng danh sách
Xem lại chi tiết đã lấy, cập nhật trạng thái, và quản lý đơn đến lúc nhận tại chỗ hoặc giao hàng.
Bạn có gì thay cho database Notion
Một chỗ làm việc làm cho đơn. Không phải trang trống bạn phải tự thiết kế.
Tự lấy đơn
Biến hội thoại WhatsApp và Instagram thành đơn mà không phải gõ vào Notion.
Đơn, khách, thanh toán
Giữ khách, sản phẩm, địa chỉ và thanh toán trên một đơn.
Chi tiết đơn chỉnh được
Cập nhật đơn khi khách đổi sản phẩm hoặc địa chỉ.
Trạng thái hoàn tất
Theo dõi đơn nào mới, đang chờ, đã thanh toán, đã đóng gói, đã gửi, đã xong hoặc đã hủy.
Trạng thái thanh toán
Orders App kiểm tra chi tiết thanh toán trong hội thoại và đánh dấu đơn đã trả hoặc chưa trả.
Chia sẻ với người giúp
Mời ai đó vào cùng danh sách đơn, thay vì chia sẻ trang Notion rồi hy vọng họ không phá view.
Vì sao Notion khó để chạy đơn
Một database gọn vẫn cần bạn gõ từng đơn vào. Chat không đợi việc đó.
Bạn chính là phần tích hợp
Mỗi đơn WhatsApp hoặc Instagram phải được chép vào Notion tay.
Template bị lệch
Property, view và tag lỗi thời đúng tuần bạn bận nhất.
Đổi trong chat không theo
Địa chỉ mới trong đoạn chat không cập nhật hàng Notion trừ khi bạn làm.
Ảnh ở lại hộp thư
Ảnh chụp sản phẩm nằm trên WhatsApp, không nằm trên đơn.
Thanh toán là thêm một cột phải giữ
Đã trả và chưa trả chỉ đúng nếu bạn cứ sửa trang.
Người giúp phá board
Một trang Notion dùng chung dễ sort sai hoặc bị nhân đôi.
Chia sẻ Store URL của bạn
Nếu bạn không dùng WhatsApp Business hoặc Instagram Business, bạn vẫn nhận đơn với Orders App. Chia sẻ your-store.orders.app để khách chọn sản phẩm, nhập liên hệ và giao hàng, hoặc tải ảnh chụp. Khi đã xác nhận, đơn hiện trong danh sách Đơn của bạn. Không cần form Notion.
Làm cho người bán đã lớn hơn board Notion
Nếu bạn đang dán đơn từ chat vào một database, bạn thuộc chỗ này.
Người bán handmade
Shop nhỏ trên chat
Người bán thêm việc
Doanh nghiệp tại nhà
Người làm hàng đặt riêng
Đang lớn hơn bảng tính
Notion giữ được ghi chú, SOP và catalog sản phẩm. Bản thân đơn muốn một danh sách tự điền từ chat: sản phẩm, địa chỉ, thanh toán và trạng thái, mà bạn không phải thiết kế thêm view.
Notion vs Orders App
Cùng một đơn, hoặc gõ vào database hoặc được lấy từ chat.
| Tiêu chí | Notion | Orders AppCách xử lý |
|---|---|---|
| Thu thập đơn | Chép tay vào | Lấy từ hội thoại |
| Thiết lập | Dựng database trước | Kết nối tài khoản |
| Đổi trong chat | Tự cập nhật hàng | Hiện trên chi tiết đơn |
| Ảnh sản phẩm | Ở lại hộp thư | Gắn với hội thoại |
| Trạng thái thanh toán | Một cột bạn phải giữ | Đánh dấu đã trả hoặc chưa |
| Tiến độ đơn | View bạn tự thiết kế | Quản lý bằng trạng thái |
Câu hỏi thường gặp
Mọi người hỏi gì khi muốn quản lý đơn không cần Notion.
Tôi quản lý đơn không cần Notion được không?
Có. Orders App là chỗ riêng cho đơn, khách, thanh toán và hoàn tất. Nó điền từ WhatsApp và Instagram, nên bạn không gõ từng lần bán vào database.
Sao không tiếp tục dùng Notion cho đơn?
Notion làm cho ghi chú và tài liệu. Một danh sách đơn cần theo chat khi địa chỉ hoặc thanh toán đổi. Đó là việc Orders App làm.
Tôi có phải chuyển hàng Notion cũ không?
Bắt đầu với đơn mới từ chat. Bạn vẫn giữ trang Notion cũ làm hồ sơ nếu muốn. Orders App không thay tài liệu của bạn.
Orders App lấy đơn từ WhatsApp thế nào?
Kết nối tài khoản WhatsApp Business. Ứng dụng đọc hội thoại và sắp sản phẩm, khách và chi tiết giao thành một đơn.
Tôi có nhận đơn từ Instagram được không?
Có. Kết nối tài khoản Instagram Business với Orders App để lấy đơn từ DM và trả lời story.
Nếu khách đổi đơn thì sao?
Orders App theo hội thoại và cập nhật chi tiết đã lấy. Đơn cũng vẫn sửa được nếu bạn cần chỉnh.
Nhóm tôi dùng được mà không cần workspace Notion không?
Có. Mời người giúp vào cùng danh sách đơn và gán đơn. Họ không cần tài khoản Notion.
Tôi dùng Orders App mà không kết nối WhatsApp hoặc Instagram được không?
Có. Chia sẻ Store URL. Khách nhập thông tin, rồi đơn đã xác nhận hiện trong danh sách Đơn của bạn.
Tôi có cần website không?
Không. Bạn nhận đơn qua chat hoặc chia sẻ Store URL.
Orders App có miễn phí không?
Orders App miễn phí để bắt đầu trong giai đoạn early access, không cần thẻ. Gói trả phí có thể ra sau cho mức dùng cao hơn và nhóm.
Để database đơn lại phía sau
Kết nối WhatsApp Business hoặc Instagram và để Orders App giữ đơn giúp bạn.
Miễn phí để bắt đầu · Không cần thẻ