Отдельный список заказов, а не ещё одна база
Перестаньте копировать заказы из WhatsApp и Instagram в Notion. Orders App собирает товар, адрес и оплату из чата. Базу данных поддерживать не нужно.
1
Sophie
$55.00
#DE0016 · Сегодня, 11:02 · WhatsApp
Доставка
22 JB street, NYJ
+1 (512) 555-0134WhatsApp Business · Подтверждён
Товары
Кулон с инициалом
Позолота · Буква M
Оплата
Оплата при получении · При самовывозе
От чата до настоящего списка заказов: четыре шага
Подключите аккаунты один раз. Сначала собирать доску в Notion не нужно.
- 01
Подключите WhatsApp Business или Instagram
Подключите бизнес-аккаунт к Orders App через официальный API Meta. Настройка пошаговая и занимает несколько минут.
- 02
Клиенты по-прежнему заказывают в чате
Они пишут товар и адрес так, как привыкли. Форму Notion им отправлять не нужно.
- 03
Заказы попадают в один список
Orders App читает чат и собирает товар, адрес и оплату в заказ. Копировать в базу не нужно.
- 04
Выполняйте из того же списка
Проверьте собранные детали, обновите статус и ведите заказ до самовывоза или доставки.
Что вы получаете вместо базы Notion
Рабочее пространство для заказов. Не пустая страница, которую нужно проектировать.
Автоматический сбор заказов
Превращайте переписку WhatsApp и Instagram в заказы, не вводя их в Notion.
Заказы, клиенты, оплата
Клиент, товары, адрес и оплата в одном заказе.
Редактируемые детали заказа
Обновляйте заказ, когда клиент меняет товар или адрес.
Статусы выполнения
Отслеживайте, какие заказы новые, ожидают, оплачены, упакованы, отправлены, завершены или отменены.
Статус оплаты
Orders App проверяет данные об оплате из переписки и отмечает, оплачен заказ или нет.
Поделиться с помощником
Пригласите человека в тот же список заказов вместо общей страницы Notion, где легко сломать виды.
Почему в Notion сложно вести заказы
Аккуратная база всё равно требует вводить каждый заказ вручную. Чат этого не ждёт.
Вы и есть интеграция
Каждый заказ из WhatsApp или Instagram нужно копировать в Notion вручную.
Шаблоны устаревают
Свойства, виды и теги разъезжаются как раз на той неделе, когда вы заняты.
Изменения в чате не подтягиваются
Новый адрес в переписке не обновит строку Notion, пока вы сами этого не сделаете.
Фото остаются во входящих
Скриншот товара живёт в WhatsApp, а не в заказе.
Оплату нужно вести ещё одной колонкой
Оплачено и не оплачено остаются верными, только если вы продолжаете править страницу.
Помощники ломают доску
Общую страницу Notion легко отсортировать неправильно или задублировать.
Поделитесь Store URL
Если вы не используете WhatsApp Business или Instagram Business, всё равно можно принимать заказы через Orders App. Поделитесь URL your-store.orders.app с клиентами. Они выберут товары, укажут контакты и адрес доставки или загрузят скриншот. После подтверждения заказ сразу появится в списке Orders. Форма Notion не нужна.
Создано для продавцов, которым мало доски Notion
Если вы копируете заказы из чата в базу, это про вас.
Хендмейд-продавцы
Магазины в чатах
Подработка с продажами
Домашний бизнес
Мастера с заказами
Выросли из таблицы
В Notion можно держать заметки, регламенты и каталог. Самому заказу нужен список, который заполняется из чата: товар, адрес, оплата и статус, без проектирования ещё одного вида.
Notion vs Orders App
Тот же заказ: либо вручную в базу, либо собран из чата.
| Критерии | Notion | Orders AppРешение |
|---|---|---|
| Сбор заказов | Копируется вручную | Собрано из переписки |
| Настройка | Сначала собрать базу | Подключить аккаунты |
| Изменения в чате | Строку обновляете сами | Отражены в деталях заказа |
| Фото товаров | Остаются во входящих | Привязаны к переписке |
| Статус оплаты | Колонка, которую ведёте вы | Отмечен как оплачен или нет |
| Прогресс заказа | Виды, которые вы проектируете | Управляется через статусы |
Частые вопросы
Что спрашивают, когда хотят управление заказами без Notion.
Можно ли вести заказы без Notion?
Да. Orders App даёт отдельное место для заказов, клиентов, оплаты и выполнения. Список заполняется из WhatsApp и Instagram, поэтому каждую продажу не нужно вводить в базу.
Почему не оставить заказы в Notion?
Notion создан для заметок и документов. Списку заказов нужно следовать за чатом, когда меняется адрес или оплата. Эту работу делает Orders App.
Нужно ли переносить старые строки из Notion?
Начните с новых заказов из чата. Старые страницы Notion можно оставить как архив. Orders App не заменяет ваши документы.
Как Orders App собирает заказы из WhatsApp?
Подключите аккаунт WhatsApp Business. Orders App читает переписку и собирает товар, данные клиента и доставку в заказ.
Можно ли принимать заказы из Instagram?
Да. Подключите бизнес-аккаунт Instagram, чтобы собирать заказы из Direct и ответов на stories.
Что если клиент меняет заказ?
Orders App следит за перепиской и обновляет собранные данные. Заказ можно править вручную, если нужно что-то уточнить.
Может ли команда работать без пространства Notion?
Да. Пригласите помощников в тот же список заказов и назначайте заказы. Аккаунт Notion им не нужен.
Можно ли использовать Orders App без подключения WhatsApp или Instagram?
Да. Поделитесь Store URL. Клиенты укажут данные, а подтверждённые заказы появятся в списке Orders.
Нужен ли сайт?
Нет. Заказы можно принимать в чате или делиться Store URL.
Orders App бесплатен?
Orders App можно начать бесплатно на этапе раннего доступа, без банковской карты. Платные тарифы могут появиться позже для больших объёмов и команды.
Оставьте базу заказов позади
Подключите WhatsApp Business или Instagram. Orders App будет держать заказы за вас.
Начать можно бесплатно · Без банковской карты