Una lista de pedidos dedicada, no otra base de datos
Deja de copiar pedidos de WhatsApp e Instagram a Notion. Orders App captura el producto, la dirección y el pago del chat. Sin una base de datos que mantener al día.
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Sophie
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#DE0016 · Hoy, 11:02 · WhatsApp
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Del chat a una lista de pedidos de verdad, en cuatro pasos
Conecta tus cuentas una vez. No armas un tablero de Notion primero.
- 01
Conecta WhatsApp Business o Instagram
Conecta tu cuenta de negocio a Orders App por la API oficial de Meta. La configuración es guiada y toma solo unos minutos.
- 02
Los clientes siguen pidiendo por chat
Envían el producto y la dirección como ya hablan. No les mandas un formulario de Notion.
- 03
Los pedidos llegan a una sola lista
Orders App lee el chat y pone producto, dirección y pago en un pedido. Sin copiar y pegar a una base de datos.
- 04
Completa desde la misma lista
Revisa los detalles capturados, actualiza el estado y gestiona el pedido hasta el recojo o la entrega.
Lo que obtienes en vez de una base de datos de Notion
Un espacio hecho para pedidos. No una página en blanco que tienes que diseñar.
Captura automática de pedidos
Convierte conversaciones de WhatsApp e Instagram en pedidos, sin escribirlas en Notion.
Pedidos, clientes, pagos
Mantén al cliente, los productos, la dirección y el pago en un solo pedido.
Detalles de pedido editables
Actualiza el pedido cuando un cliente cambia el producto o la dirección.
Estados de cumplimiento
Sigue qué pedidos están nuevos, pendientes, pagados, empacados, enviados, completados o cancelados.
Estado de pago
Orders App revisa los datos de pago en la conversación y marca si el pedido está pagado o sin pagar.
Comparte con un ayudante
Invita a alguien a la misma lista de pedidos, en vez de compartir una página de Notion y esperar que no rompa las vistas.
Por qué Notion es un lugar difícil para llevar pedidos
Una base de datos ordenada igual necesita que escribas cada pedido. El chat no espera eso.
Tú eres la integración
Cada pedido de WhatsApp o Instagram hay que copiarlo a Notion a mano.
Las plantillas se desactualizan
Las propiedades, las vistas y las etiquetas se desactualizan la semana en que estás ocupado.
Los cambios del chat no siguen
Una dirección nueva en el hilo no actualiza la fila de Notion a menos que lo hagas tú.
Las fotos se quedan en la bandeja
La captura del producto vive en WhatsApp, no en el pedido.
El pago es otra columna que mantener
Pagado y sin pagar solo se mantienen bien si sigues editando la página.
Los ayudantes desordenan el tablero
Una página compartida de Notion es fácil de ordenar mal o duplicar.
Comparte la URL de tu tienda
Si no usas WhatsApp Business o Instagram Business, igual puedes tomar pedidos con Orders App. Comparte your-store.orders.app para que los clientes elijan productos, ingresen sus datos de contacto y entrega, o suban una captura. Una vez confirmado, el pedido aparece en tu lista de Pedidos. Sin formulario de Notion.
Hecho para vendedores que ya superaron un tablero de Notion
Si has estado pegando pedidos del chat en una base de datos, este es tu lugar.
Vendedores artesanales
Tiendas pequeñas por chat
Vendedores con negocio extra
Negocios en casa
Creadores que toman trabajo a medida
Negocios que ya rebasan la hoja de cálculo
Notion puede guardar notas, procesos y un catálogo de productos. El pedido en sí quiere una lista que se llena desde el chat: producto, dirección, pago y estado, sin que diseñes otra vista.
Notion vs Orders App
El mismo pedido, o bien escrito en una base de datos o capturado del chat.
| Criterios | Notion | Orders AppLa solución |
|---|---|---|
| Recolección de pedidos | Copiados a mano | Capturados de las conversaciones |
| Configuración | Armar la base de datos primero | Conecta tus cuentas |
| Cambios del chat | Actualizas la fila tú | Reflejados en los detalles del pedido |
| Fotos de producto | Se quedan en la bandeja | Ligadas a la conversación |
| Estado de pago | Una columna que mantienes | Marcado como pagado o sin pagar |
| Avance del pedido | Vistas que diseñas | Se gestiona con estados |
Preguntas frecuentes
Lo que pregunta la gente cuando quiere gestión de pedidos sin Notion.
¿Puedo hacer gestión de pedidos sin Notion?
Sí. Orders App es un lugar dedicado para pedidos, clientes, pagos y entregas. Se llena desde WhatsApp e Instagram, para que no escribas cada venta en una base de datos.
¿Por qué no seguir usando Notion para los pedidos?
Notion está hecho para notas y documentos. Una lista de pedidos necesita seguir el chat cuando cambia la dirección o el pago. Ese es el trabajo que hace Orders App.
¿Tengo que migrar mis filas viejas de Notion?
Empieza con los pedidos nuevos del chat. Puedes guardar las páginas viejas de Notion como registro si quieres. Orders App no reemplaza tus documentos.
¿Cómo captura Orders App los pedidos de WhatsApp?
Conecta tu cuenta de WhatsApp Business. Lee la conversación y organiza producto, cliente y datos de entrega en un pedido.
¿Puedo recibir pedidos de Instagram?
Sí. Conecta tu cuenta de Instagram Business para capturar pedidos de DMs y respuestas a stories.
¿Y si un cliente cambia un pedido?
Orders App sigue la conversación y actualiza los detalles capturados. El pedido sigue editable si necesitas corregir algo.
¿Mi equipo puede usarlo sin un espacio de Notion?
Sí. Invita a ayudantes a la misma lista de pedidos y asigna pedidos. No necesitan una cuenta de Notion.
¿Puedo usar Orders App sin conectar WhatsApp o Instagram?
Sí. Comparte la URL de tu tienda. Los clientes ingresan sus datos, y los pedidos confirmados aparecen en tu lista de Pedidos.
¿Necesito un sitio web?
No. Puedes tomar pedidos por chat o compartir la URL de tu tienda.
¿Orders App es gratis?
Orders App es gratis para empezar durante el acceso anticipado, sin tarjeta. Los planes de pago pueden llegar después para un uso más alto y equipos.
Deja atrás la base de datos de pedidos
Conecta WhatsApp Business o Instagram y deja que Orders App guarde los pedidos por ti.
Gratis para empezar · Sin tarjeta